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タスクリスト

ビジネス基本動作1 ～聞く～

2009-04-15 (水) 22:22
仕事・ビジネスマインド
5W1H | QCD | タスクリスト | ビジネス基本動作 | フレームワーク

＜ビジネスの基本動作＞

「考える」･･･常に頭を使い、考え、工夫しながら仕事を進めていく。付加価値をつけること。
「聞く」「読む」「書く」「話す」・・・ベースは「考える」
まず、Whyから仕事を始める。「なぜこの仕事をするのか」「なぜやらねばならないのか」
人月単価・・・1人が1カ月働くにあたってお客様が払う金額

＜聞く＞

「聞く」ことの三要素

正確に
スムーズに（人月単価）
理解する

「聞く」のゴールは、

アウトプットの作成
ToDo（タスク）リストの作成、次のアクションを定める
仕事を進めるために必要な情報を把握する

事前準備をしてから、聞く。
5W1Hのフレームワーク（赤：全体像，青：人の要素，緑：進め方）

What （なに、なんのために）
When（いつ）
Where（どこで）
Why（なぜ）
Who（だれと）
How（どのようにして）

QCDのフレームワーク

Quality（品質）
Cost（価格）
Delivery（納期）

ToDo（タスク）リスト（作る事が目的ではない。作って、どう活かすか）

可視化
作業名（What）と目的（Why）を明記
記入日・指示者
作業項目の順序、見積もり時間、実際の所要時間
上司とのコミュニケーションツールとして使う
マネジメント（保存しておいて、自分や後輩、チームの振り返りに。）

職場・仕事に慣れるまでは、メモをとることに集中。整理は後で。
常にメモ帳を持参。作業指示は突然やってくる。
「聞く」「聴く」「訊く」

＜メモ＞
　事前準備をして聞く。5W1Hに沿って聞く。特にWhatとWhy、Whoは明確にする。理解できたことと理解できていないことも明確にすることが重要。

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第一稿出した！タスク管理！

2009-02-05 (木) 22:25
日常
check*pad | タスク | タスクリスト | ルーチンワーク | 卒論 | 習慣

　ついに、卒業論文の第一稿を担当教官に提出！時間がかかったけど、とりあえず一週間前ということで出した。本当は1月中には出すはずだったのだが、思うように書けず、今日となってしまった。

　今日、担当教官の一人である准教授の先生とUGさんと、タスク管理の話になった。先生は、テキストエディタでやってるらしい（ゼミで隣の席になったときに見た事あったけどねｗ）。朝、前の日の残りのタスクや新たなタスクを書き出して、それを順次やっていくそうだ。

　実際、上のようなことは知ってるし、何度か実践したことはある。でも、先生と大きく違うのは習慣づいていないということ。やり方も大事だけど、とにかくまずやる。やりながら、改善を加えていかなきゃ！と思った。
　
　ちなみに俺自身は、長期の目標や長期的なタスク、ルーチンワークなどについては、check*padを使っている。要はデジタルベース。タスク（ToDo）リストは、手帳に書くことにしている。

　ちゃんとやる日とやらないとあるので、毎日タスクリストを書いて習慣にしていこう。check*padについては、ブログにまた書こうと思う。